档案调转需要哪些资料

大学毕业后,由于工作的需要,经常要转档案。因此,如何办理毕业生档案转移手续?迁移文件有哪些流程需要携带哪些数据?若

大学毕业后,由于工作的需要,经常要转档案。因此,如何办理毕业生档案转移手续?转调档案文件有哪些流程需要携带哪些文件?若档案不能移交,对工作有何影响?有了这些问题下面小编就来给你一一解答。

档案调转

毕业生档案转移怎么办理,所需材料有哪些?

  • 一、调档到本市/外地单位:携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效证件。
  • 二、档案转移到本市户口所在地:携带户口本(身份证)。
  • 三、档案向外省市的转移:携带外省市人才服务中心的调档函。
  • 四、办理商调:携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。
  • 五、阅档手续:单位工作人员持单位介绍信及本人有效证件办理。
  • 六、办理各种有关证件:携带存档人员档案管理卡或有效证件。

毕业生档案转移流程

  • 一、办理交接

1.将档案转至本市单位:

(1)本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续,档案以挂号信形式寄送本市单位。

(2)本单位工作人员携带本单位出具的介绍信、调档函及本人有效证件办理调档手续,档案可由本单位工作人员直接保管。

2.将档案转至外地或省

(1)本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续,档案以挂号信形式寄送外省市单位。

(2)外省市工作人员带着单位出具的介绍信、调档函和本人有效证件进行调档,档案可由外省市工作人员直接带着。

  • 二、档案转至本市户口所在地:本人或委托他人持户口本(户籍证明)办理转户手续,并将档案以挂号信方式寄送到户口所在地的县就业促进中心。
  • 三、档案转出外省市:你自己或委托他人持省人才服务中心出具的调档函办理转档手续,档案以挂号信形式寄往省人才服务中心。
  • 四、办理文件资料的归档

企业员工或本人携带所需资料到档案室办理补充材料归档手续,退工单归档到中心受理大厅办理相关手续。

档案调转

毕业生档案转移注意事项

  • (1)调档函包括调档人姓名、身份证号码、单位接收地址、调档单位名称、联系人及联系电话。
  • (2)单位印章必须清晰。
  • (3)办理阅档介绍信时应注明阅档人员姓名,阅档人员不得为档案人员本人。
  • (4)档案与户口同时转入中心的人员,须先办理户口迁出手续,方可办理档案转移。

本文【档案调转需要哪些资料】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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