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异地工作，档案必须要调转吗

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 15066

也许有人选择了毕业后在外地工作，但比较疑惑的是，自己是否应该将档案转过去，档案不转过去对本人有什么影响？

一般而言，没有什么影响，因为公司很少有权保管人事档案，所以暂时放在生源地人才中心没有任何关系。

档案的作用非常重要，升职、社会保险、工龄认定、政审、公务员考试甚至亲属关系鉴定都要用到档案中。无论在什么地方工作，无论做什么事，档案都有很多作用。比如入档注册，劳动关系变更，养老保险缴费记录，甚至改名都要存入档案。对于工龄的计算，相关部门是根据档案中最早工作时间和养老保险缴费实际情况来判断的。即使是退休审批也要依赖档案中的资料。

许多人认为档案放到人才服务中心就不用管了，一般而言，如果换工作，是需要把档案转过去的，但是对于一些经常换工作的人来说，工作时间太短，不能对档案进行管理，很可能会使档案更新不及时或干脆丢失。档案上的空白期会影响职称的申报，有些人认为把档案交给公司就可以了，这也是错误的，因为大多数公司都不具备保存人事档案的资格。

人事档案不能单独保存，移交也不能单独处理，更不能单独保管。没有被放置到正规的保管机构很有可能使档案成为死档案，也不能私自拆卸，拆卸后任何一个部门都不能接受。

如档案原来是由公司人事部门保管的，可请其离职后将档案送到当地人才中心。如今的情况很多，不少应届毕业生计划外出闯荡，到外地找工作，直接将档案和户口转移到过去，最后发现自己混得很差，房子都买不起，想换个地方再去工作，简直是麻烦死了，而且还有可能无法转移。假如户籍、档案都在老家，再也不用担心自己的档案转移问题，那是天高任鸟飞，想去哪儿工作就去哪儿工作。

提示一下，档案未转移不影响五险一金，办理保险只需签订劳动合同。如今全国人事档案系统也基本进入了电子信息化的时代，所以，凭介绍信或档案管理卡就能找到自己的档案。而大部分的单位都是私营企业，使用“干部档案”和户籍都没有用。但是国有企业需要干部档案和户口，那么国有企业就有办法调动档案，所以也就不用太担心了。

总之，把档案放在生源地不仅没有影响，还有一些好处。但是档案放在哪里没有影响并不代表档案没有用处，相反生活中的方方面面都与档案有关，所以还是要管理好自己的档案，不要等到丢失了再去发现问题的严重性。

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