在处理档案调动的工作时，调档函是大家必须会接触的一份材料。有了这份调档函，才能正式的调动自己的个人档案并存入档案接受单位中。但其实大家对于调档函的相关知识了解的并不多。比如调档函如何开具？需要准备什么材料？开具调档函后需要怎么使用等等，接下来就让我们一起来解决这些问题吧！
一、调档函如何开具？
简单来说，开具调档函的单位就是即将接收个人档案的档案管理单位。因此，需要开具调档函的朋友只要向接收档案的单位申请开具即可。
在事业单位也就是拥有档案保管权利的单位工作的朋友，开具调档函是比较方便的事情。但对于需要将档案存入人才市场的朋友来说，建议大家根据以下步骤来完成开具调档函的工作。
1.联系好人才市场了解开具调档函的相关知识，确定档案接收关系。
2.准备开具调档函需要的材料，比如身份证、毕业证、单位接收证明等等。
3.上交所需材料到人才市场办理手续。等待人才市场根据实际情况开具调档函。
二、开调档函需要准备什么材料？
开调档函需要的基本材料一般都是个人的身份证及复印件和单位的接收证明。
其中单位接受证明可以用就业协议书或者是劳动合同的复印件作为证明材料。对于没有找到工作的朋友则不需要提供单位接收证明，但需要准备好自己的户口簿及复印件。
而针对应届毕业生来说，还需要准备的材料有毕业证及复印件以及填写了该人才市场作为派遣单位的就业报到证。
三、开具调档函后需要怎么使用？
- 开具调档函后应该要及时将其上交给原档案保管的单位。原档案保管单位的负责人在看到调档函后，才会根据到达函的要求将该人员的个人档案调出该单位。
- 因为个人不能够私自保管档案，所以通常档案调动都是通过邮寄方式进行的。如果自己因为特殊原因暂时的保管了档案，也要尽快将其上交到档案接收单位中。
- 在确定个人档案已经调入档案接收单位后，尤其是需要存入人才市场的朋友，还有前往人才市场办理档案挂靠手续，才算完成了档案调动的工作。
- 而对于本单位就有档案管理部门的朋友来说，明确个人档案没有问题也是重要的工作。在政审过程中如果出现了问题，就要及时联系相关的工作人员进行补充和修改。
对这方面如果依然存有以后的朋友，建议直接咨询专业的档案代办机构。他们不仅能够给到大家一个科学合理的解决办法，还可以直接帮助大家完成这些工作。尤其是像升职猫档案代办机构这样的公司，是非常值得大家信赖和认可的。
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