调档函去学校调取档案流程有哪些?什么是研究生的调档函？-档案查询网

调档函去学校调取档案流程有哪些?什么是研究生的调档函？

小心堡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 3429

大学生在完成四年本科学业后或走上工作岗位，或考取研究生继续深造，或备战公务员事业编制考试，凡此种种选择，其实都涉及到档案问题，我们在学校的学籍档案状态在毕业那一刻是会产生变动的。不管是工作单位还是招生单位都需要调取学生的学籍档案，想必许多小伙伴还不太了解调档函取档案流程吧。下面小编就整理了一些调档函去学校调取档案流程的相关内容，供大家参考。

一、在什么样的情况下需要调取档案呢？

当毕业生考上公务员、事业单位、研究生，或者进入国企、大型民私营企业时，机关单位企事业单位就会调取我们的个人档案，由于档案的特殊性和保密性，因而调档时，需要使用调档函。
对于应届生而言，调档函开具很方便快捷。但对于往届生尤其是在职人员工作变动，例如跳槽或者从企业考到机关单位，调档函开具可能会有一点小麻烦。因此需要和自己原来档案所在单位一起商议档案调取事宜，就是说要做好与原单位的沟通，前提是要原单位同意将其调出，用人单位人事部门才能发出调档函正式调档。
另外需要特别注意的一点是，如果部门档案发现档案有问题，也有会影响调动。用人单位收到档案后将发出正式聘用通知。

二、什么是研究生的调档函？

研究生调档函其实就是一种书面通知，研究生的调档函的作用不用说，大家应该明白，它主要就是用来调取考生的档案，应届生从本科学校调到研究生录取学校，而往届生却是从工作单位或者人才调入学校，只有调档成功的考生才能顺利发放录取通知书。
在调取档案期间考生本人是不能直接接触档案，如果档案在本人手里很可能导致调档失败，由于调档完成采用公对公的形式，所以必须通过学校或人才等档案管理部门才能办理相应的手续。

三、研究生调档函去学校调取档案的流程是什么？

普遍来说在招生录取结果出来的时候，招生院校会给考生寄送调档函，以便考生进行调档。调档函上需要填写档案寄送地址，确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果发现不一致的话，要及时联系院校的院系的研招办老师，及时开展更改，以免调档失败。
非应届生调取档案，需要携带个人身份证件，将调档函交给工作人员，后续按照工作人员要求填写相关信息办理手续就可以完成了。