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学校拆封个人档案问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1589

当学生从原校毕业升入高级别学校时，学籍档案将随之转至所就读学校，档案转接工作不需本人操心，因为这属于连续正常入学。毕业后有关部门会自动将学籍档案转到你的工作单位，工作单位将学籍档案加到人事档案中即可；

如果我们是自考、函授类型的学校，学校将为你建立新的学籍档案，毕业后将学籍档案转到工作单位，单位将学籍档案加到人事档案中即可；学生可凭录取通知书、身份证、调档函到档案保管部门办理档案转接手续，档案转接到所就读学校。接收新生档案时，需拆开以供核对或检查，档案的核查工作就是学校的一项责任，可减少冒名顶替或伪造的可能性。那学校拆封档案是什么情况呢？下面小编就来和大家说一下学校拆封的知识。

档案拆封处理问题须知

（１）档案是个人履历的记录，学校定期对您的档案进行检查，并将您的档案保存起来，因为这是您以前的档案，以后就业单位也要检查和审核，不能随意处理或丢弃，学校也会继续对您在学校的表现进行记录，以确保您的档案的连续性，然后将您以前的档案和现在的档案合并成一个新的档案。而这些都是需要进行拆封查阅的，属于正常、正规拆封范畴。

（２）对学生档案的拆封也要按照有关规定和操作程序进行，不是学校的任何人都可以随意拆封学生的档案，档案拆封后也要按规定对档案进行重新整理、分类、继续保管，学生档案的审查、登记、保管一般由学校教务处学籍部门进行，因此，在校学生如果需要查阅档案或毕业后需要转移档案，都要到本部门办理。如果我们是因为学校失误拆封了的档案，我们需要及时和学校反映，要求学校重新密封我们的档案。

（３）当学生毕业时，学校会将新的档案，包括在校的文件和以前的档案一起进行封印转移，新的档案会根据毕业生的去向转移到不同的地方。若学生继续求学，则将档案转至其所在学校；若学生参加工作的单位有人事档案保管权，则学校将档案转至毕业生所在单位；若就业单位无人事档案保管权，则学校将档案转至毕业生户籍所在地的人才中心；若毕业生暂时没有具体去向，则学校可将档案留在学校2年，2年后转至毕业生户籍所在地的人才中心。

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