自己的工作档案不小心拆开了 怎么办呢?

工作档案被开封了怎么办?

档案问题

关于档案拆开的问题,不知道大家是否知道个人是不能拆封档案的!这是因为档案属于机密文件,严格来说是不允许个人保管和拆封的,这样就无法保障它的真实性和完整性。就算是这样,也还是有很多人并不知道这样的要求,甚至还有很多人都会自己保管导致档案成为“死档”,就像我之前遇到的很多人把自己档案弄丢了,有些是大学生也有一些是工作了很久的老职工。我的好朋友杰森是一名在外企工作的高管,就算在工作上这么严谨的人也遇到了档案的问题,他给我说喝醉了不小心拆开了档案。那么个人档案拆封后怎么办呢?

一、被拆开的相关影响。
关于我们被拆封的档案人才市场和企业单位是不接收的,那么对于被拆封的档案我们该怎么办呢?
首先,对于大学毕业生的人事档案管理,没有统一的规定,各学校可以按各自的办法处理,但必须遵守国家有关档案管理法律和规定,一般而言,档案传递是禁止本人自带的,应通过机要交通转递。个人或无档案管理权限的单位更严的禁私自拆封、涂改档案,不然档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理的权限的原管理单位的重新审查、密封,再将档案移交到人才的交流中心。
对于档案的调动和存放国家都是有具体的规定的,只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案,把档案存放在其他地方或自己拿着都有可能让档案变成死档。

二、档案密封相关事宜。

我们的档案拆封后要想重新密封档案的话,首先必须检查档案材料没有丢失、变更等。所以档案密封需要提前确定档案的完整性!

  • 可以联系学校重新审核密封!

如果我们档案拆开了,可以选择到之前就读的学校去重新密封。但是去学校进行补办的话需要提前准备相关的手续的,如果手续和证件没有准备好会造成密封进度的问题以及学校拒绝密封的情况。所以,在这里要注意的是到学校档案管理部门重新密封档案时,要准备以下证件需持身份证证件、密封申请证明、找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。

如果档案拆封的口子不大没有丢失文件的情况,确认身份后提交档案。如果档案破损严重就需要把档案放进新的档案袋,然后再密封。

虽然我们可以去寻求学校的帮助进行密封文件但是也存在着学校无法解决的情况出现的。如果档案拆封有痕迹,学校不能直接密封。在这里我们需要首先要检查档案,只有在对档案进行验证后才能对档案进行密封并加盖公章。密封档案后及时放到档案管理部门存放即可。

  • 选择联系档案服务公司帮忙密封

如果学校不受理被拆开的档案,人才中心更不可能收到你的个人档案。此时,请档案服务机构帮忙处理,然后保存在人才中心。

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本文【自己的工作档案不小心拆开了 怎么办呢?】由作者:LLL 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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