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个人档案搞丢如何挽救

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1005

档案，虽说是几张白纸组成的文件，但是每份白纸的含金量却十分之高。可以说每一张纸上面都记录了自己的发展轨迹。其中包括了自己学习时期的，也包括了自己就业时期的。小小纸张，大大的作用。我们在平时生活中，档案最多的一般都保管在学校或者是人才或人事。国家规定自己是没有保管档案权限的。

无论国家如何要求，在平时还是有喝多人将个人档案搞丢。那么搞丢的档案，该如何补办呢？下面小编就来告诉大家当啊遗失后的补办方式。

如何补办个人档案

（1）当我们的档案文件丢失时要做的第一件事是确认档案文件是否丢失，或保存在某个地方但没有被提取。有些人考大学的时候会留在原来的高中，并且没有进行调转，这导致了他们上大学的时候找不到档案文件。如果出现这个情况，我们可以直接到原来的毕业高中去调度和提取档案文件。如果档案在前一个就业单位丢失，也可以直接从单位提取。

（2）如果确认档案文件丢失并且找不到，我们应该去相关部门查询档案其，如果遗失应该及时补办。重新归档档案文件有严格的操作程序。新毕业的大学生如发现档案丢失，应返回原毕业学校，学校将出具档案丢失证明。

（3）如果在工作期间发现档案文件丢失，他们可以要求工作单位出具档案文件丢失证明。除了开幕式之外，我们还得手写一本申请关于丢失档案文件替换的书，书中应该详细说明档案文件丢失的整个过程和具体时间。

（4）这些材料准备好后，应送回原学校或原工作单位，并提交有关部门审查。经批准后，必须将档案中所含纸质材料逐一补办。所有这些纸质材料都需要复印或打印，并且必须完整无缺。将准备好的纸质材料交给相关部门，加盖公章和相关人员签字，然后通过学院交给学校部学工部。学工部将重新审查档案材料，审查通过后，档案将被归档，并用密封条密封，以覆盖学校的公章。

（5）去公司补办档案时，部门领导会在审核申请资料后补办我们们任职期间的所有项目和资料，主要包括入职审批单、离职审批单、任职期间奖惩证明材料、晋升或降职记录表、五保一金支付表等相关资料。同样，在准备好这些材料后，将加盖相关部门的公章和签名，然后将档案文件安装好并贴上密封条，档案文件就完成了。

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