毕业档案可以在自己手中储存多久-档案查询网

毕业档案可以在自己手中储存多久

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1100

毕业时，有的大学生会将个人档案留在自己手中。尽管按照规定，暂时保存在手中的档案并不会出现失效的情况，但许多同学在参加工作后，往往也会忽视档案的存在，从而导致手中的档案自持过久而失效。近日小编的一位朋友就向我咨询关于大学档案能在手中保存多久的问题？

对这一问题，小编在前面几篇文章中就有过说明，虽然说档案保管失灵是一个长期的过程，但只要我们手中掌握了档案，就会面临档案问题的风险，所以我们最好还是不要在毕业的时候把档案临时保管在自己手里。

档案保存在自己手中的话，会发生什么问题？

1、将档案存放在手中，有的同学可能会忍不住将其拆开，一旦档案袋的完整性遭到破坏，则此文件在日后的使用中不会得到任何单位工作人员的认可。由于档案材料还具有法律效力，一旦出现档案袋损坏的情况，极有可能出现资料被篡改，所以为了避免造成不必要的麻烦，工作人员肯定不会接受这类档案的使用。

2、也有一些同学因为保存不当而丢失了管它档案，只要大家对补办过程稍有了解，就会发现档案一旦丢失要想解决的话还是相当麻烦的，需要花费很多的人力物力。

3，还有些同学的档案可能一直保存在手里，即没有破损也没有丢失，但是保存的时间却超过两年，那么这个档案也不能正常使用了。最后甚至连正确托管也成为了一种奢望。

4，正因为档案在自己手上会出现很多问题，所以大家在保管档案的时候最好尽量避免这种情况，如果遇到学校把档案交给自己的无法控制的事情，也一定要尽快处理尽快储存。不然的话，大家办理入职入学，出国留学，退休等手续时都要遭受它的影响！

大家可不要觉得处理档案托管手续很麻烦，其实只要我们稍作了解就会知道档案托管并不难，档案处理最难的地方是出现问题的时候，所以大家一定要避免这种事情发生，否则影响自己以后的生活就不好了。假如大家想学习档案知识的话，在此小编推荐一个地方，那就是升职猫档案管理公司的官网，在那里有各种档案相关的文章，相信大家在看完之后就会重新认识自己的档案。

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