当我们从学校毕业的时候很多人对于档案的概念是非常模糊的，很多人甚至不知道档案对我们有什么作用。因为在上学的时候我们很少听说档案的事情，最多就是有同学被处分的时候老师说会有处分材料被放在档案中，具体会有什么影响老师也不会告诉我们，所以很多人觉得档案就算是我们毕业了也不用去管它。其实这种想法是非常错误的，在我们毕业后如果没有及时的处理自己的档案，等有一天需要使用的时候就会发现档案出现了问题，其中最常见的问题就是死档了。
很多小伙伴会觉得档案不就是一叠文件吗？怎么也会有失效的时候，其实档案中的材料是在不断更新的，如果我们没有及时的更新里面的材料，过一段时间档案就过了它的“保质期”。
一、档案为什么会变为死档呢？
其实档案变为死档的原因主要有三个，只要我们可以避免这三点那么档案变为死档还是有点难度的。
1、第一点：从学校毕业后，虽然学校帮我们将档案转寄到其他档案机构中，但是由于我们没有管理过档案，可能会导致档案的丢失，这样的档案就会变为死档。
2、第二点：在毕业的时候学校或者个人私自将档案保存在个人手里，如果档案长期在手里就会变为死档。还有一些同学会将档案拆开，那么拆开的档案由于失去了它的作用就会变为死档。
3、第三点：在参加工作后我们将档案保存在人才市场，可以从那之后我们就再也没有关注过自己的档案，或者是在离职之后没有重新调取个人档案，时间一长档案就会被封存变为死档。
以上就是死档出现的主要原因，只要我们将这三点避免的话就可以大大降低死档出现的风险。一旦档案变为死档的话我们就需要去办理激活手续，由于每个人的情况不太一样，所以办理激活手续的流程也会有一点差异，这就导致档案激活变得比较麻烦。
二、发生死档应该怎么处理呢？
1、如果档案是由于放在手里而导致变为死档的话，那么我们可以试一试找学校帮忙，看看学校是否可以帮我们激活档案，如果不可以的话我们就只能自己去人才市场办理激活手续了。
2、如果我们是将档案放在人才市场被封存的话，我们只需要补缴保管费再办理相关的手续就可以了。
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