很多朋友把毕业档案放在自己的手上,同时认为只要自己不拆开毕业档案,这份档案就能够一直使用。但是事实是这样子的吗?档案一直放在自己的手上能使用吗?
一、档案一直放在手上会过期。
1、档案里面放的都是很重要的、具有保密性的文件。所以说整个档案是具有保密性的,非常正规的文件。档案具有有效期,档案如果一直放在自己手上的话,档案它会过期。可能有些朋友对于这个知识还不太明白,他们往往认为档案是纸质的文件,不会过期。而且觉得档案放在自己的手上还很方便,可以需要的时候随时使用。
2、可能你到时候把档案拿出来,去办理某些重要的事情的时候,会被工作人员告知你的档案已经过期。这种情况下是非常麻烦的,档案过期了是没有办法使用的。
二、档案过期了怎么处理?
1、档案过期了还想继续使用的话,只能去办理档案激活的手续。自己去激活档案比较麻烦,需要先把档案拿回自己之前就读的大学,找档案管理部门的老师重新审核档案袋中相关的学习资料。确保学习资料完整有效,如果发现有资料缺失,还要重新的补办或者是更新。
2、然后还要去找工作单位或单位对应的人才市场,去审核工作之后的人事材料,或者是去补办工作后的人事材料。所有的材料都准备齐全,才能办理档案的重新密封和激活的手续。如果是没有时间去激活档案的朋友,可以委托专门补办档案的档案管理机构,来帮忙去激活自己的档案。
三、激活后的档案可以用来办什么事情?
1、档案激活后还要及时的办理托管的手续,大家就不要继续把档案拿在自己的手中了。因为档案拿在自己的手中,还是容易失效,也容易丢失,更容易破损。最好尽快去办理档案托管的手续,把档案托管到正规的专门管理档案的地方。
2、那么到底把档案托管到何处,大家可以根据自己的实际情况来选择。比如说在公办单位、国有单位上班的朋友,你的单位应该是可以管理档案的。那就把档案托管到这个工作单位来管理。不在这些企业上班的朋友,大家可以把档案存放到户口地的人才机构,或者是把档案传送到自己目前居住地所在的档案管理中心。
| 你可能还喜欢下面这些文章
小编经常跟朋友们说,最好不要把档案长时间放在自己的手中。原因是档案长时间放在自己的手中,可能会失效。
小编经常跟朋友们讲,不要把档案放在自己的手上。因为档案放在自己手上是错误管理档案的方式,容容易导致档
今天有一个朋友咨询我,如何补办自考毕业档案自考毕业档案,补办需要多长的时间?这位朋友之前没有保管好自
学生毕业后可能会临时拿着自己的毕业档案,那么毕业档案可以放在自己手中多长时间?需要怎么保管这份档案?
每到毕业季小编都会听说好几个档案丢失的案例,很多毕业生毕业的时候想自己保管档案,却没有保管好导致自己
有一些毕业生大学毕业后,因为没有及时办理档案的托管手续,选择把档案拿在自己的手上。但是往往等他们需要
有的小伙伴会把自己的个人档案在毕业后就随手放在家里进行保管,但是您知道吗,个人档案一旦存放在家里,用
我们的档案袋中并不存在不重要的东西,里面的东西丢任何一样都会很让人伤脑筋。前段时间我的朋友小唐突然发
本文【档案在自己手里没拆封放多久?档案失效了快试试这些方法!】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字