个人档案存放机构是哪?档案为什么不能自己保管?

档案要存在有档案管理权限的机构里,才能流通使用,正常发挥档案的作用。在存档案之前了解清楚可以存档的档案机构是很有必要的,否则存错了地方使得档案失效就比较麻烦了。个人档案的存档机构有哪些?我们来说一说。

个人档案的存档机构有哪些

一、个人档案的存档机构有哪些?

1、每个城市都有人才市场,这里是政府机构,可以为人们解决档案的存档问题。什么样的人群可以把档案存在人才市场呢?

2、其实只要你愿意都可以把档案存在人才市场,但是每个人的实际情况不同,要选择一个比较适合的存档方式方便自己。档案存放在人才市场

3、你在某个城市工作,但你的时候工作单位是私企或者外企等没有档案道理权限的企业,你就可以把档案存档在你工作单位附近的人才市场,方便办理档案更新或者档案相关的手续。

4、如果你在国企或机关事业单位工作,这里一般都有档案室,企业有独立的档案管理权限,你就可以向单位申请把档案放在公司的档案室就可以了,不用放去人才市场。

5、还可以把档案放在户籍地的人才市场,对于自主创业和没有就业单位的人群可以选择。档案存放在工作单位

6、刚毕业的应届生,准备考研、考编的同学可以在学校存档两年,当你顺利被录取后去学校调档就好了。但是注意,两年后你还是没有把档案调走,学校只能把你的档案发回户籍所在地了。学校的档案室也容纳不了一届又一届的毕业生档案,只能在两年的择业期内暂存。

以上这些都是个人档案可以存档的机构,你可以自行选择。

可能有小伙伴会问,档案是自己的,为啥存档不能在自己手上?我们也来说说这是为什么?

档案为什么不能自己保管

二、档案为什么不能自己保管?

1、档案是保密文件,里面的记录必须保证真实有效,这才能发挥了解个人真实情况、参加政审以及作为各种凭证的资料,档案到了自己手上,有可能被加入虚假信息、篡改数据、拿走对自己不利的材料,档案也就失去了价值。

2、档案需要随着个人经历不断更新,在自己手上无法进行更新。

3、档案虽然记录的是个人信息,但确是学历、工龄、干部身份的凭证,也是个人信息记录、奖惩记录、违法行为记录的重要文件。

因此档案不能个人持有,必须存档在档案管理机构。

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