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档案底部有拆开会检查吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2798

从档案建立的那天开始，个人在学习生活就业方面产生的任何成就，以及受到的任何奖惩都会被记录在案，所以档案里的文件相当于一个人的人生轨迹。按照目前档案管理的规定，除了一些机构在检查档案时，会打开档案外大部分情况下，档案都是以档案袋的形式保存完整的，如果档案袋上出现任何的缺口，那么是一定会进行检查的，下面我们来介绍一下检查过程。

第一步，发现问题

在大部分情况下，不会对档案进行仔细的检查，但是如果要进行档案的移交或者存放接收的机构，会对档案进行详细的检查，尤其是档案袋上的封口以及公章。这时如果发现档案袋底部出现拆开的痕迹，那么就会进行以下审核的步骤。

第二步，审核文件

首先是对档案袋情况的审视，这一步的主要目的是为了确定档案袋的破损程度，如果仅仅是因为之前涂上的胶干了，而导致翘起了一点的边边，那么将底部重新封口就可以了。

但是如果出现的拆开痕迹是完全打开，并且能够导致文件的进出，这时就需要对内部的文件进行仔细的审核。鉴于现在网络技术的发展，目前很多的档案在网络上都有着存档，所以可以依据之前的文件清单进行审核，确保内部的文件没有出现丢失损坏的情况。

第三步，重新封口盖章

如果内部的文件没有出现丢失或缺损的情况，那么需要将文件重新转移到一个完整的档案袋里，进行重新封口及盖章。

如果内部的文件有丢失或缺损，那么需要联系档案的持有人进行文件的补办。依据不同文件的属性可以到不同的地点进行补办，如果是学生文件，那么需要回到毕业的学校，如果是工作文件，那么就需要回到工作单位。补办完成后，需要将文件提交给审核部门进行审核，然后再放进新的档案袋里，跟其他的文件放置在一起后，进行封口和盖章。

档案袋里有很多关于个人情况的文件，所以档案里的文件必须要完整保存，档案袋也不能有任何的损坏。个人升学和就业时必然会出现档案的移交，那么此时就一定会进行档案的审核，在移交过程中千万不能抱有侥幸心理，为了将档案中不好的文件去除而冒险打开档案，如果被发现是故意打开档案的，很有可能会造成个人征信上的不良信用，对之后造成严重的影响。

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