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个人档案底部拆封后需要检查么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2397

纸质档案文件在单位之间交接时，通常用档案文件袋包装。原单位将档案文件袋密封，所有密封处加盖本单位公章，证明档案文件资料的真实性和完整性，然后交由专门的机构进行档案文件调转，如邮政部门或档案文件调转公司。负责档案移交的工作人员也应严格遵守职业道德公约，不得打开档案，并确保安全完整地移交给指定的档案保管部门。

档案文件接收部门将严格核查调转档案文件的档案袋，检查档案文件是否已经打开。如果发现档案文件的底部被打开，档案文件接收单元可以拒绝接受档案文件，因为无论在哪里打开都是无效的。打开档案文件底部通常有两种情况。首先，将自包含档案文件拆开；二是单位与单位在交接过程中分离。

档案拆封会被检查么？

（1）大多数情况下自带的档案文件都是打开来参考的，我想知道档案袋里装了什么单位。尤其是在学校，老师会经常警告那些表现不好的学生记录不良行为。如果你在学校属于这类学生，必然会有心思去了解；另外，自带档案文件的时候，可以随意留下，从底部打开。自己或者别人打开档案文件是不对的。如果资料齐全，需要去原公司重新封存档案。

（2）毕业生离校时，学校会将档案移交给毕业生注册的人才中心或就业单位。档案移交机构有工作人员不遵守职业道德或不小心打开档案底部的，档案接收单位将酌情处理。经检查档案齐全的，可以接收档案归档。如果档案被涂改或丢失，应追究有关工作人员的失职。

（3）我们自己也没有权利打开档案袋。只有从事档案保管的相关单位专职人员才能打开档案，如录用、考试、录取等。在入职时，工作单位需要审核员工的数据或计算档案工资等。并可以打开档案文件；单位人员在审核员工档案真实性时可以打开档案，如国家单位的政审；入学时，录取学校需要对学生的行为进行评估，然后提出入学申请，以减少冒名顶替的概率。另外，任何人都不能以任何理由随意打开档案，无论是在底层还是其他任何地方。

（4）如果在座的小伙伴出现档案拆封的情况，并且不知道如何解决的话，可以求助于升职猫档案服务公司，升职猫毕竟从事档案行业多年，具有丰富的经验，这种档案业务完全可以驾驭。

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