个人档案在自己手里能放多长时间？-档案查询网

个人档案在自己手里能放多长时间？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2010

近日有朋友对小编说，他毕业后暂时就不找工作了，签订就业协议的档案可以放在自己手中？能存多长时间？

先说一下，个人档案不能放在自己手里。一般来说，毕业后两年的择业期过后，档案如果仍然存在本人手中的话，档案就会变成无效的状态。按照国家有关档案管理的规定，禁止个人擅自对档案进行管理或者损坏、丢失。

此外，个人档案也不必自己保管，有许多档案接收部门可以存放档案。把个人档案放在自己手里，很容易造成档案文件失效，或造成个人档案丢失或损坏的问题。

档案的正确托管

（1）假如您的档案保存在自己手中，还没有超过两年的择业期，没有造成无效状态，请尽快去保存。
（2）若您所在的工作单位具有档案管理权限，则有现成的档案接收部门，可将档案转至其所在工作单位。
（3）如您所在单位没有档案管理权限，不代表我们的档案无法存放，我们可以存放到人才交流中心。可以个人名义，办理档案寄存手续，或要求工作单位以单位名义将档案寄存于人才交流中心。
（4）假如您是在找工作啊，那么就更应该把档案存放在人才交流中心，这样才能为我们有效地配置就业资源提供就业机会。

及时地把个人档案存入人才交流中心，同时保留我们的最高学历和干部身份。如果今后我们办理一些档案手续，还能给我们提供方便。

如果你的个人档案长期由自己保管，已超过两年的择业期，造成档案处于无效状态。然后您需要办理档案激活手续。把自己的档案交给毕业学校去核实，如果是人事档案，则把档案交给工作单位去核实。

一般我们个人档案里的资料，学校和工作单位都会备份好。审核无误后提交至人才交流中心重新封存盖章，办理档案激活手续。

还可以找专业的代理公司帮忙处理，比如升职猫个人档案服务公司在这方面就很专业，经验很丰富。一方面这方面办理起来，效率高，速度快，不拖泥带水，能为我们节省很多时间和精力。另一方面，升职猫档案的处理会很专业，办理起来精确而有效，能为我们妥善处理个人档案的问题，如果你对于这方面还存在什么疑问的，可以直接私信小编。

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