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档案可以自己保管吗？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 821

在学校读书时，我们的档案是属于学籍档案的，当我们参加工作时，档案就从学籍档案变成了人事档案，无论在学校还是已经参加工作，档案都不能单独保管。但是有些同学却不理解，这个问题在学校时就自己拿着档案来保管，这是不符合规范的，也会让我们的档案失去效力。

1、档案的保管要求十分严格，档案法明确规定，私人不得保管档案，任何私人企业不得保管人事档案。假如我们还在学校，我们就没有更多的权利来保管档案，因此，档案由自己保管会导致档案的失效，因为没有人能保证档案不会在自己的手中被拆封。

2、档案除了在自己手中会失效外，还会损坏，因为我们自己也不懂专业的档案保管方法，因此会造成档案损坏，甚至有些同学还会私自拆封档案，这样档案内的材料就会失去效力。

3、因此，当我们在学校时，我们不能自己保管档案。自报档案的话，会给档案带来很大的伤害，最严重的后果是使档案变成死档。假如档案变成了死档案，后续的激活程序就会更加麻烦。

一般在学校的时候，档案都是由学校统一保管的，如果没有特别的情况，档案就不会出现在自己的手里，如果档案在自己的手里，也一定要找辅导员说明情况，并及时归还给学校。

以下让你知道，我们毕业时的档案应该如何保管：

1、我们马上就要面临着毕业的问题，如果在毕业时还没有找到工作，就可以把档案留在学校保管，而把档案留在学校是免费的。

2、如本人在毕业时已找到工作单位，可将档案放在单位内，注意只有国有企业和事业单位才能保管我们的档案哦。

3、如本人没有找到工作，也不愿意把档案放在学校，也可以放在人才交流中心。咱们只需持报到证去办理档案保管手续。

4、档案寄存地点应是正规的、有人事管理权限的机构，无论如何档案都不能放在自己手里，这样的话我们的档案就成了死档案，无法办理寄存手续。

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