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毕业档案在自己手里有效期是多久?

档案在自己手里是没有有效期这个说法的,因为档案只要放在自己手里,就是“死档”状态,无法参加任何审核。

档案在自己手里是没有有效期这个说法的,因为档案只要放在自己手里,就是“死档”状态,无法参加任何审核。国家《档案法》里面已经明确规定了“个人档案不能放在自己手里,所有单位都不允许接收此类档案”

有网友非常不能理解:“为什么档案不能放在自己手里?我自己的档案我自己还不能保管吗?”

答案是当然不能,就是因为是自己的档案所以才更加不能自己保管。档案是记录我们在校期间真实表现的材料,等到我们毕业后不管是进入国企、还是参加公务员、考研、事业编制考试又或者是参加职称评审或者办理落户,都需要依据档案内这些真实的材料来审核我们的基本资质的。

注意,小编这里反复调了档案内材料的真实性,所以档案如果放在自己手里保管,很可能出现有的人为了达到国家选拔的标准而私自把自己档案内对自己不利的信息修改或者擦除了,那么国家选拔时最基本的资质审核就达不到公平公正了,所以国家为了避免这类风险,才规定的档案不能放在自己手里。

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那么,档案放在自己手里我们该如何处理呢?

档案变成“死档案”之后,需要通过“激活”的方式来恢复档案的正常使用效力,档案在自己手里存放时间越久“激活”的难度越大,一般超过45岁之后就无法再把档案激活了。

有的网友可能会有疑问:档案激活是什么意思呢?

其实档案激活有两层含义:

  1. 就是第三方权威单位通过审核档案材料来证明档案材料是真实有效的。
  2. 就是确定档案真实性之后,需要由第三方单位担保,并且要以单位的名义把档案存入具有档案管理权限的正规机构,机构通过二次审核档案材料通过之后会把你的档案信息录入到国家人才系统里,这个时候你的档案才算是真正的回复正常,可以在全国范围内任意调动。

那么,哪些单位是具有档案管理权限的呢?

一般只有政府单位或者国企机构才具有这类权限,例如:

  1. 学校(这里的学校指的是大专及以上学历的统招学校,才具有管理档案的权限,但是只适用于毕业没超过2年的应届毕业生)
  2. 人才中心(人才中心是国家制定的档案管理单位,从2015年国家取消了档案托管费用之后,人才中心的档案接收条件就相对比较严苛,一般只接收自己辖区内的档案,外来档案基本不接收)
  3. 国企单位(如果你曾经在这类企业工作过,或者你有相关关系的话他们应该也可以帮你审核档案)
  4. 与人才中心合作的档案服务机构办得爽(属于比较正规的有偿服务机构,专业接待死档激活业务)

以上就是具有档案管理权限的单位,大家可以根据自己情况寻找单位帮自己审核档案材料。

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以上这些单位,大家可以根据自己本身的实际情况来选择。下面小编就来跟大家分享一下档案在自己手里如何存放到自己的户籍地国家指定的档案管理单位人才中心里面吧~

满足条件:

  • 首先你需要满足人才中心辖区内的户口/或者是本区域内生源毕业生本区域内的毕业生。
  • 如果曾经在国企或者事业单位工作过需要提供离职证明。

提交的资料:

  • 首先需要提交本人身份证
  • 户口簿
  • 如果报到证还在的话还需要提交报到证(有的人才中心有要求有的没有)
  • 毕业证

拿着这些材料和档案到人才中心去就可以办理了,接收的概率可能是50%左右,因为档案在自己手里是死档,人才中心本来是拒收的,但是因为你是它辖区内的档案,所以条件可能会方框,建议大家可以先去试试,或者是直接拨打人才中心电话先咨询。

百分之百确定可以帮你存的就是档案服务机构办得爽了,找他们是最保险的一种方法,小编在这里建议是如果是时间比较着急的朋友就不要自己尝试了,错过自己参加审核就麻烦了。

最后告诫档案在自己手里的朋友,千万不要自己私自把自己的档案拆开,或者是破损了,千万不要以为你打开再粘回去不会被发现,人才中心工作人员有非常专业的审核方式,如果档案被拆了那么估计户籍地的人才也不会帮你了,只能先找办得爽帮你密封好之后再走激活流程。好奇害死猫,所以大家千万别冲动呀!

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