当我们毕业的时候，如果收到学校交给自己的毕业档案，我们该怎么办呢？小编相信有很多同学会一直把这个文件放在自己手里，结果等有一天要用的时候才发现问题。近日就有一位朋友发来咨询，他毕业后一直将档案存放在自己手中，结果一转眼已经过去了三年，在这段时间里他虽然已经参加了工作，但单位对档案的托管并没有明确的要求，而且在工作期间他也没有使用过个人档案，所以渐渐的也就忽略了档案的存在。但最近他在办理落户手续的时候需要使用到档案，而这份档案已经不能正常使用了。这是为什么呢？
档案为什么不能自持
本来，档案按照规定是不能保存在自己手里的，如果学校把档案交给我们，那也是一种很不负责任的行为。但是如果此时我们对自己的档案还不重视，那么自己就会承担这种不负责任的行为。由于根据规定，如果档案保存在自己手中储存超过两年时间，则该档案会因断档而自动失效。这样的档案不但不能正常使用，而且会影响大家办理托管手续。
对那些自持档案已有三年的同学们来说，我们又该怎么办呢？
1，由于档案是自己保存的，时间超了两年后，已经不能正常使用了。所以大家首先要确认手头上的档案袋有没有破损的情况，如果大家手中的档案袋没有破损，则可以直接拿去进行激活的手续。
2、如果大家发现档案袋有破损的情况，或者我们在自持过程中档案曾被自己拆开过，那么我们需要把手中的档案交到相关部门进行审核，确认没有问题后才能办理激活手续。
3、如果在审核过程中发现材料丢失，则需要对丢失的材料进行逐一的补办，然后才能将封好档案储存进去并进行激活。但是因为补办档案材料的过程比较复杂，所以我们在遇到这种情况时，小编建议大家提前了解相关知识，并咨询专业人员得到解决的办法。
4、处理好档案问题后，应尽快将其尽快托管到专门的储存机构，否则时间过长仍会出现档案失效的情况，甚至有些同学会因保管不善导致档案丢失，那么负面影响就更大了。
如在档案托管问题上大家遇到了无法解决的难题，小编建议可前去咨询升职猫档案代理机构的老师，这样我们就能大大提高解决档案问题的效率，更好的使用它了。
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