个人档案在自己手里可以放多久?你了解档案的保管规定吗?

毕业季来临,很多毕业生已经顺利完成了毕业答辩流程,成功上岸,心情会感到很舒爽。但是,如果不处理好档案问题,马上就会有新的烦恼在等着你。最近有朋友问小编:档案在自己手里多久失效?这也是一个对档案重视程度很低的朋友啊。小编今天就来给大家总结一下常见的档案问题吧。

一、档案在手里多久会变成死档呢?国家如何规定的?

自持档案超过2年就会成为死档。你说你今后不再用档案了,这也是不可能的。因为数据显示体制内的工作每年报名人数都在增加。且档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,也就是说档案的调转是公对公的,全程不要个人参与。

重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦!

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二、毕业后,档案被学校寄回户籍所在地,我需要做什么?

学校直接将学籍档案寄回生源地的,高校生要和学校明确邮寄地址,毕业后要及时联系档案接收单位,查询档案是否到达。如邮寄至乌海市人才交流中心的,一要电话查询档案是否到达,二要配合档案管理人员完善本人信息。

三、档案私自拆封后, 档案管理机构不接收怎么办?

根据国家档案管理规定,档案管理机构不接收私自拆封的档案。但如果在不知情的情况下已经拆封,应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改、变更后,重新密封档案,加盖公章,送交至高校生档案管理机构托管。

四、死档激活主要方法

1.自己办理档案激活。直接存到人才市场工作人员一般是不会受理的,因为档案自持时间过长违反了国家规定。这种情况稍微麻烦一些,需要先后去毕业高校、工作过的公司,补办审核学籍和人事档案,最后才去人才市场办理存档。成功率低,酌情考量吧。

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2.委托可靠的档案代办公司去办理。把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。这种方式适合时间紧张、人在外地的朋友,因为专业的档案公司非常专业,做事高效,最快三天可以将档案激活事宜办妥,如果仔细计算,将会省去自己亲自办理的差旅费、误工费等,是经济的方法。成功率高,有保障。

3.激活后的档案应该按照正规流程办理存档,不再要自己拿着了哦!档案托管到人才市场后,最好每年打电话核实一次,确保自己的档案无误。

个人档案在自己手里拿着,真的会有很多麻烦啊。尽快将手中的档案送到人才市场存档把,不要等到需要用档案的时候再焦急的在网上求助,不停地筛选有效信息,不仅心情郁闷,档案激活手续还很耽误时间和精力。

本文【个人档案在自己手里可以放多久?你了解档案的保管规定吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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