个人档案在自己手里该怎么处理?

个人档案在自己手里该怎么处理?想必大多数人看到这个问题是非常疑惑的,个人档案为什么会出现在个人手中呢?因为经历过毕业的小伙伴们都知道,在毕业之后,学校会统一将我们的档案转接到正规的档案存放地,并不需要我们过多的操心!

个人档案在自己手里该怎么处理

当然啦,也有部分学校实际上会因为各种各样不同的因素而将档案给到学生个人手中,让学生去自行处理,出现这种情况的话,很多人会长期将档案存放在自己手中,到了需要的时候才得知档案是不能够存放在自己手中的,所以面对这样的问题,想要知道如何解决,我们一起往下看!

个人档案

一、档案为何不能存放在个人手中?

  • 如果你对于档案法有一定的了解的话,你应该知道档案法有明确的规定,我们本人是不具备任何保管档案的权利的!所以本人是在法律层面不能够保管档案的,所以档案也是绝对不能够存放在个人手中的!
  • 如果你对于档案的相关性质有一定了解的话,你应该知道档案是需要实时进行更新的,如果存放在我们个人手中的话,那肯定是没有办法完成更新的,这种情况会导致档案出现长时间的空白期,空白期一长我们的档案就会成为一份死档案,不能够被使用!

档案自持

二、个人档案在自己手里该怎么处理?

  1. 档案存放在自己手中,我们唯一可以做的就是将档案激活,然后存放到具备档案管理权的地方!
  2. 你需要先找到一个能够为你办理档案激活的机构或部门,这个地方会核查你的个人信息无误,之后会让你填写档案的激活申请。
  3. 大致的流程就是先审查你手中的这一份档案究竟是否真实有效,有没有被你本人篡改过或者是调换过相应的材料,如果没有会重新帮你装封档案,这样你的档案就被激活完成了!如果有的话,那你得根据它们所给予的流程,将档案所出现的问题先解决好!

个人档案

三、自己没有时间去处理怎么办?

  • 很多出现大问题的,实际上都是毕业生,或者是在职生,对于这类型的小伙伴而言,最缺少的实际上就是时间,他们没有系统的集中的时间可以去解决档案目前所面临的问题。
  • 小编强烈建议,这些小伙伴找寻专业的档案公司去解决档案所面临的问题,因为这样既不用自己去处理,不用耗费自己的时间,又能够让我们的档案问题顺利的得到解决,何乐而不为呢?

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