本科毕业从未工作且档案在手里怎么办

如果档案从毕业就一直在自己手上超过了两年的话,那如今你的档案应该就变成了“死档”。因为毕业后档案是不可以存放在自己的手里的,如果档案在自己的手上超过2年就会变成死档。那究竟什么是“死档”呢?档案为什么会变成“死档”呢?变成了“死档”又该怎么办呢?和小编一起来了解一下相关知识吧!

首先我们来了解一下什么是档案

一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。而我们口中所说的“档案”,其实就是指个人档案。个人档案少则数张薄纸,多则满满数包,主要记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。人事档案在目前的社会中,以下几件事会用到档案:

1、考研升学:考研报名的时候要填档案的存放地,所以最好在考研前就把档案处理好,如果到考研政审的时候还没有档案,没有及时补办的话,就算笔试面试成绩再好,也是会不被录取的。

2、考公职类岗位(公务员和事业编)等:和考研一样,也是要面对政审的,没有档案,无法政审,成绩再好也没用。

3、职称评审:职称评审申报前先要审核个人资质是否符合要求标准,档案就是最关键的审核资料,并且有的职称必须要到档案所在地才能申报,有档案存放单位申报,没有档案也就无法申报职称评审。

本科毕业从未工作且档案在手里怎么办

档案相当于我们的第二个身份,并不是像很多人说的那样,档案没有太大的作用,档案里面承载着你的个人历史,对工作,对将来想要落户哪个城市来说,档案都是必须的一个资料。所以大家一定要按时跟踪保管好自己的档案哦!

死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案。人才市场工作人员称,“没有户籍档案和人事档案信息,要在当地报考公务员、购买住房、子女上学等,都会受影响”。虽然有“必须存档”的人才管理严格规定,但由于需要收费、手续烦琐和服务不佳等问题,全国每年仍有大量弃档、“死档”出现。

其实总体说来,对于什么样的档案称为死档,并没有权威的规定。对于从原单位转出后,滞留在自己手中超过半年以上的档案或者私自拆封的档案,可称为死档。还有一种是滞留在原单位,无法与当事人取得联系的档案也可以称为死档。这些档案都是有办法激活的。

了解了什么是死档之后,接下来一起来了解一下档案会变成死档的原因吧。

以下是档案变成死档的几个原因:

1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。

2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”,不再能证明持续人的履历。

3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

总结来说造成死档的无外乎就几种,比如自持档案时间过长;私自拆封档案;档案材料造假;档案材料缺失;转递手续缺失。基本也就是这么几种原因了。

针对不同的病因,会得出不同的解决办法。

自持档案造成死档的,解决办法就是找到能接收档案的单位。

私自拆封造成死档的,解决办法就找权威部门证实材料的真实性。

档案材料造假的,那就没办法了。

档案材料缺失的,就按照缺啥补啥的原则补材料。

所以小编劝大家在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视!!!

 

对于死档案的激活流程,不同原因的处理方式不一样。具体流程如下:

1、自己长期保存的,需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活:

(1)在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式E份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专 毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。

(2)机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。

2、档案丢失的,需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后激活。

3、毕业生私自拆封档案的,联系学校重新审核封签激活。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

所以如果你目前手中的档案变成了死档可以根据上述的方法进行档案激活,或者找相关的机构委托办理,网上有可以办理档案存放的,这种情况属于特殊存放。小编想说,毕竟档案对于我们还是挺重要的,会影响我们挺多方面的。 档案是死档,会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明,特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。其实档案是个平时用不着,用到了不知道在哪里就傻眼的东西。上大学要用、评职称要用、出国办护照要用、落户要用、计算工龄、退休要用,等等。

还有呢,就是个人是不可以保存自己的档案的,档案属于秘密级别,规定个人是不允许携带查看的。所有的人事档案都需要存入人才市场或者是有人事权的工作单位,如果丢失一定要第一时间联系人才市场,学校和相关的单位。切记不要把档案拿在手里,小心“死档”,也不要把档案放在学校不管,两年过后,也是“死档”,放在人才市场也要记得交管理费,五年没交,也是“死档”。

各地政策、办事程序、办事人员都不太一样,不同的时候过去效果也不一样。有时候排半天队到你了,办事人员一两句话,要你来回跑几趟也很正常,淡定些,平常心对待就好了。为了能少折腾几趟,小编建议出发前先电话或者登录几个地方的人才中心网站,了解透当地的政策,以免来回跑冤枉路!

本科毕业从未工作且档案在手里怎么办

小编在这里提醒一下大家,档案对我们的日常生活和工作都是挺重要的呢,档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。所以呢,大家平常一定要注意留意自己的档案状态,如果发现自己的档案变成了死档也不用太过担心,可以尝试按照小编上面教的方法激活自己的档案,或者找相关的专业机构委托办理。希望大家少走弯路,顺顺利利激活档案。

最后,小编再次提醒一下大家一定一定要重视自己的档案。因为以前的档案都属于机要文件,从投递或传递过程就可以看出它的重要性,以前的机要局就是专门负责档案投递传递工作的,现在有些地方还存在,只不过比较隐蔽而已,有些地方档案的投递工作已经转移给了邮政。所以记得妥善保管好自己的档案,要经常留意一下自己的档案处于什么状态,因为档案对我们真的挺重要的呢,请大家妥善保管好自己的档案,让其伴随自己走过人生旅程中的每一站。请珍惜自己的档案,千万别当弃档族!

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