办理过档案托管手续的朋友应该对档案托管合同都不陌生。在顺利将档案托管到档案管理单位的时候,托管单位一般都会和本人签署一份档案托管合同。这份合同除了明确了彼此对档案的管理关系以外,也是今后本人对档案进行更新、调动的重要凭证。
虽然这份档案托管合同对于个人档案的管理有着不可小觑的作用,但是许多马虎大意的朋友往往会在日后的生活里丢失了这份合同。出现这样的情况,大家应该如何应对呢?是否因为合同的丢失就中止或严重影响彼此的档案管理管理呢?
关于档案托管合同需要了解的:
档案托管合同,也有着地方称为档案托管协议或存档证明书。一般会在个人档案存入人才市场后开具,并由个人进行保管。许多朋友都会忽视对档案托管合同的保管,因此丢失的情况也时有发生。
但想要重新补办档案托管合同并不是非常复杂的事情,并且有一些地方普及了电子化公务之后也会给存档人发放电子存档证明,更加有利于日后对档案的管理工作。
档案托管合同丢失后应该这么处理:
第一步,要将这个情况提前告知托管档案的单位,最好能够在告知过程中了解到接下来需要做的工作和准备的材料。或者如果时间比较充裕,可以直接带着个人身份证前往托管档案的单位申请补办档案托管手续。
第二步,向负责办理此业务的工作人员说明自己档案托管合同丢失的情况,并委托其查询自己档案的情况。如果档案在该单位的托管工作一切顺利,没有什么其他问题,就可以申请补办档案手续。
第三步,将补办手续所需要的材料交给工作人员,申请补办档案手续。一般情况下,工作人员都会当场就处理这个问题,并且补办相关的手续。拿到补办好的档案托管合同或协议之后,就可以将其作为日后更新、取回、调动个人档案的重要凭证。
如果出现档案托管合同丢失情况的朋友不用太着急,补办的手续较为简单,对于档案管理的工作也比较灵活,因此只要根据基本的办理手续进行办理仍然可以保证未来个人档案的顺利使用。当然,为了避免不必要的麻烦,还是希望大家在对待档案托管合同的时候能够多留一个心,保管好合同才是最好的减少麻烦的办法。
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