员工档案的处理事项

转业干部到了复员的过程中,在考察阶段,都会有专人来看,主要看“三龄两历一身份”,这是档案中最核心、也是最容易出错的,那么这个指的是什么呢?

员工处理

三龄是指年龄、工龄和党龄,两个日历是指学历、工作经历,一个日历是指干部身份。档案资料应保证准确,简历应清楚,连贯。但是在档案整理过程中,难免会出现一些小问题,所以档案审核可以修改吗?

举例来说,出生时间错误,这是绝对不能修改的,因为即使档案和数据库的出生时间被本级人力部门篡改,当上级人力部门核对数据库时也会显示出来,而且相关涉事人员将被追究责任。​​​​​​​

档案不得随意抽取、修改原件,只有根据实际情况,重新出具证明材料,方可修改。

员工档案分类

一般情况下,非公经济组织、社会团体聘用人员的档案均属流动人员。这些资料包括:失业人员的档案、未就业的大学毕业生或中专以上学历毕业生、自费留学或其他因私出国人员、自由职业或灵活就业人员等。

员工档案管理部门

国企一般都是有权保管档案的人。如果是非国营企业,则应将其纳入地方公共就业和人才服务机构的管理。一般由这些机构承担流动人员人事档案的接收、移交、整理、保管等基本公共服务。

员工档案移交

按照人事档案管理规定,职工档案不得由职工本人携带、转移。员工档案一旦进入个人手中,相关档案管理机构拒绝接收是不可取的。

员工处理

在一般情况下,档案应先由用人单位退回到个人手中,由用人单位负责清点、核对档案内容,然后按照职工档案有关规定,转交到需要接收的档案管理机构。

人事档案是指有关人员的身份、学历、资历等的证明材料,包括在职期间被用人单位录用、签订劳动合同、调动、聘用、复员、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等,用于核定职工在职期间的工资、与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关的档案资料,用于核定职工达到退休年龄时,由社会保险部门核定其工作年限,用来计算其是否符合特殊工种退休等条件,用来计算其退休后养老金的发放标准。

本文【员工档案的处理事项】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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