下岗职工的档案不在自己手里，退休时为什么还要档案？-档案查询网

下岗职工的档案不在自己手里，退休时为什么还要档案？

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1117

在员工档案的问题上，确实有些下岗工人不了解自己，为什么明明知道自己的员工档案不在自己手里，退休还要自己提供员工档案。

员工档案

员工档案是指用人单位劳动人事部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、任用等过程中形成的与员工个人经历、政治思想、专业技术水平、工作表现、工作变动等相关的文件和资料。

员工档案是人事档案的一部分。人事档案里也会有简历资料，学历档案，会员档案等等。

员工档案是对员工进行历史和全面调查的基础。员工档案是国家档案不可分割的一部分。

员工档案的作用

对于绝大多数普通员工来说，员工档案最重要的作用就是审核退休的依据。

第一，退休年龄要根据档案确定。根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，身份证年龄与档案年龄不符时，以档案材料中最先记录的出生时间为准。其实我们的身份证管理规定是80年代实行的，后来升级到《身份证法》。但是，过去在收集和制定身份证号码信息时，存在收集不准确、未经授权篡改等情况。最后，要把员工档案作为最早的证明材料。当然，现在的年轻人都是以身份证号为依据的。

二、就业记录要根据档案确定。对于每个人来说，最重要的是就业记录。如果是较早参加工作的老人，在国家实行养老保险制度前的工作年限可视为缴费；另外，去农村的时间也算是缴费；事业单位养老保险制度实施前的连续工龄可视为缴费；需要安置工作的退役士兵，在实行军人保险制度前，也视同缴纳工龄费。

社保缴费记录实施后，为了保证社保缴费记录的准确性，还必须对员工档案进行审核。毕竟在90年代，社保缴费只记录在纸面上，很多缴费单据没有身份证号，甚至名字都拼错了。现在有很多人同名同姓。为了避免在社保系统中出现失业的情况，需要对员工档案进行审核。

员工档案管理

职工档案由具有档案保管资格的单位管理。一般来说是公共服务机构、人才交流中心档案管理机构、具备档案管理条件的国有大中型企业。

理论上，如果下岗职工不与用人单位解除劳动关系，用人单位应该做好员工档案管理。只要双方解除劳动关系，用人单位应将员工档案移交给当地失业档案管理部门。职工是外国居民的，应当返回户籍所在地档案管理部门。

但是，由于一些破产企业在处理员工档案时不小心，一些员工档案可能会丢失或损坏。在这种情况下，很难找到替代品。员工档案，员工喜欢自己的工作，爱护他们。但它确实经常发生。有的人快退休了，二三十年前还习惯找档案。好运气能够找到，坏运气找不到真的会影响退休金。

但是随着社保数据一体化的推进，就业信息将完全电子化。除了对劳动合同进行备案和管理的必要性之外，我们以前所说的报名登记表、劳动合同终止报告等材料也逐渐形成了电子数据，存储在计算机中。
未来，员工档案在退休中的重要性可能会逐渐减弱。我希望有一天，当我们退休时，我们不再需要看员工档案，那么一切都会简单得多。

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