私人单位可以保管档案吗?必须先了解一下档案存放的相关知识!

在我们大学毕业后,除了选择考研以及出国留学外,大多数毕业生都会进入社会各行和业。有的同学通过了公务员的选拔进入体制内单位进行就业,有的同学倾向于合资企业。无论我们毕业后的选择是什么,都需要管理个人档案,那如果我们在私营企业就业的话,档案可以进行存放吗?下面我们来给大家说说档案存放的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

私企员工的档案

一、私人单位可以保管档案吗?

私人单位可以保管档案吗

1、在我国根据档案法管理规定,档案只能存放在具有档案管理权限的部门,普通单位,以及个人是没有办法调转处理个人档案的。在我国一般是民营企业和私企不具备档案管理权限,只有相关的人才交流中心等部门才可以办理个人档案业务。

2、相比国企和编制类的单位,私企的规模较小,管理制度相比也没有那么完善,私企没有档案管理权限,如果直接存放到单位进行保管的话,很容易造成个人档案丢失破损等情况出现。若因经济或个人纠纷的原因辞职,个人档案还有可能会被公司单位进行扣留,这样对我们后续的工作为了带来很大的麻烦。

二、私企员工如何存放自己的档案?

私企员工如何存放自己的档案

1、如果我们是私营企业的员工,可以在工作所在地的人才交流中心办理相关的人事代理,这样我们就可以将档案委托到这种档案管理部门进行存放。人才交流中心存放档案不仅可以一直存放档案,还可以计算我们的工龄,方便我们随时办理档案业务。

2、也有的大型私企为了便于职工和扩大发展,为企业留住人才,虽然相关的公司单位没有档案管理权限,但相关企业会和第三方的档案服务公司或者是人才交流中心等地进行合作,将企业所有的员工统一托管到人才交流中心进行保管。这样的合作,员工就可以放心把档案存放在协议的人才中员保管了。

3、如果我们离职,也不需要着急将个人档案调转,可以直接将个人档案托管到第三方。存放在人才交流中心,对于档案的调转办理也是非常方便的。档案存放的方式需要根据个人情况来判断,不要胡乱处理。

处理好档案问题

如果大家实在不知道如何存放个人档案,或者出现自己存放个人档案的情况,一定要及时解决,如果大家不知道如何处理的话,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们处理档案问题。

 

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