档案在自己手里能存多久？-档案查询网

档案在自己手里能存多久？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 836

上周有个朋友问我，档案可以放在自己手里存多久？他说大学毕业后，通过校招去了一家国有企业单位，当时把自己的档案也跟着托管到了国企单位。在那里工作了两年以后，由于要回老家发展，他从国企辞职。辞职后，他按照公司规定把自己档案转了出来，现在新工作还没落实，档案放在自己手里已经有一段时间了，他不知道该怎么处理档案？也不知道档案可以存放在自己手里多久？于是就来向我咨询。
我告诉他，按照国家相关规定，个人是不能保管档案的，档案是需要保存在具有档案保管资质的机构。比如户籍所在地的劳动局或者人事局、人才市场、具有保管资质的企事业单位。
档案长时间放在自己手里，超过了一定期限，档案会变成死档，我们这里所说的死档是档案管理的专业术语，它是指档案丧失了证明档案持有人身份的作用，通俗的讲就是一个人没有了档案。这个时候我们需要重新激活档案。

那么档案长时间放在自己手里该怎么办呢？

1、如果所在的档案没有接收档案的能力和资质。我们可以将档案保管到人才市场。但是必须是以公司的名义去托管。因为按照国家规定，以个人的名义去托管档案的只能是个人处于失业状态才能办理。否则都是需要以公家名义办理。

2、我们可以将档案打回原籍，保存到户籍所在的人才局或者人事局。这样是比较保险的方式，我们也可以随时查看我们的档案保存状况。也便于我们调转档案。

3、我们可以将档案保管到学校，事先需要向学校咨询，获得学校的许可之后，可以将档案保管到学校，但是只有2年期限，2年内我们必须把档案转走，否则学校将自行处理档案。

4、我们可以找档案服务机构办理存放手续，这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，我们需要先与客服沟通，进行专业的判断之后再进行选择。

以上就是关于档案长时间放在自己手里该怎么办的解决方法。在日常生活中，我们需要加强对档案的管理，时常关注档案的保管情况，避免因为档案的事情给我们的生活造成不必要的麻烦。如果实在不知道怎么办，我们也可以借助专业机构的帮助，毕竟一个人的能力、认知有限，专业机构办专业事，这样能为我们省时省力省心，大大节约我们的时间人力成本，这也是一个不错的选择。

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