档案如果是被机构、或者单位丢失就找单位开具证明，并加盖公章，如果是在个人手里丢失则可以找学校开具证明并加盖公章。
档案丢失证明格式如下：
档案遗失证明
XXX，男，身份证号码：XXX，档案确已丢失，特此证明。
XXX-12-28
XXXXXXX公司
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档案须知
档案须知
当我们失去了一样东西时，我们才懂得珍惜它。档案就是这样，在平日的生活中并不显山露水，但当危急时刻出现
本文【档案丢失说明怎么写？】 由作者：升职猫 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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