档案被下发在自己手中应该怎么处置

近日,即将毕业的小李同学向小编询问了关于档案托管的事情,原来他在毕业后决定参加考研,但是对于这种情况,他不太清楚应该把个人档案保存在什么地方。而且学校对于没有参加工作的同学,竟然把他们的毕业档案交给个人处理了。所以小李同学一边复习考研,一边想着如何解决自己的档案托管问题。

知识点
知识点

个人档案在考研过程中一定会被使用到,因为在大家顺利上岸后办理入学手续时,个人档案是非常重要的证明资料,也是必须要有的。即使不参加考研,对于参加工作的同学来说,个人档案也是非常重要的,如果它出现了问题,很有可能导致我们失去一份好的工作机会。可保存在自己手中,却是档案出现问题的主要原因,大家应该尽量避免这种自持行为。

毕业生档案为什么不能留在自己手里呢?

1、根据档案法规规定,个人是没有保管档案的权利,而且在转移档案的过程中,只能采用公对公的方式转递。如果档案在自己手中,很可能会导致一些手续无法办理,所以大家在调取档案时,一定要尽量避免它出现在自己手中。

2、档案保存在自己手中,由于保存方式的不当,很有可能造成档案丢失或损坏情况,有的同学甚至会将档案拆分开,这样就会直接导致档案失效。而且由于个人档案保存在手中两年以上的时间便会直接变成死档,这样的档案也不能正常使用。

正因为如此,我们更不能自行保存档案了,可已经出现在自己手中的档案又该怎样处理呢?

知识点
知识点

自持档案应该怎么处理呢?

1、大家首先要确认手中的档案是否为有效状态,可以把它交给有关部门审核。

2、如果审核后的档案确认有效,那么我们可以到相关机构进行保管,但如果手中的档案已经失效,那么则需要在我们托管前进行激活或者补办的手续。

3,有的小伙伴可能会担心自己激活补办的档案不能用,这一点我们可以放心,只要我们按照正常的流程补办好档案,那么肯定不会出什么问题如果在托管过程中遇到被人才机构员工拒收的情况,那么我们可以咨询专业人士来帮助解决。比方说大家可以联系升职猫档案管理公司,有他们的专业帮助我们很快就能解决这些托管问题!

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